Comparație completă 2026 pentru proprietarii de studiouri de Pilates, Yoga și fitness din Romania. Descoperă diferențele reale de preț, funcționalități, suport și conformitate fiscală.
Platformă internațională
Built for the EU
Când vine vorba de alegerea unui software de management pentru studioul tău de fitness, Pilates sau Yoga din România, decizia între NexiBook și Momence se reduce la un lucru simplu: ai nevoie de o platformă construită pentru piața românească sau de una globală care nu ține cont de legislația și nevoile locale?
Momence este o platformă internațională respectată, cu sediul în SUA, folosită de studiouri din întreaga lume. Oferă funcționalități solide de management, procesare de plăți și marketing. Cu toate acestea, pentru un studio din România, Momence vine cu câteva dezavantaje semnificative: prețuri în EUR/USD care se traduc într-un cost lunar de peste 7 ori mai mare decât NexiBook, absența completă a integrării automated invoicing (obligatorie legal din 2024), și suport exclusiv în limba engleză.
NexiBook a fost construit de la zero pentru studiourile din România. Prețul de €19/mo (99 RON) include tot ce ai nevoie: sistem de rezervări, gestiune clienți, automated invoicing prin SmartBill sau Oblio, notificări WhatsApp, integrare Zoom pentru clase online, și suport în limba română.
| Criteriu | Momence | NexiBook |
|---|---|---|
| Monthly Price | ~€149/mo (~740 RON) | 99 RON/lună (€19) |
| Automated Invoicing (ANAF) | Not supported | Yes - SmartBill / Oblio |
| Limba interfeței | Engleză (principal) | Română nativă |
| Suport tehnic | Tickete în engleză | Telefon, WhatsApp, Email (Română) |
| Notificări WhatsApp | Nu / Manual | Da, integrate nativ |
| Integrare Zoom | Manual / Cost extra | Automată (NexiScreen) |
| Video on-demand | Limitat | NexiScreen (replay-uri, bibliotecă video) |
| Comision platformă | Variabil (pe tranzacție) | 0% (doar comision Stripe standard) |
| Timp de configurare | Ore (documentație în engleză) | ~15 minute (asistență în română) |
| Procesor plăți | Stripe + altele | Stripe |
| Calendar & Programări | Da | Da + Waitlist automat |
| Responsiv mobil | Da (web responsiv) | Da (web responsiv) |
| Portal client | Da | Da (personalizabil) |
| Perioadă trial | Demo pe cerere | 14 zile gratuit, fără card |
| Moneda plăților | EUR / USD | RON (fără risc valutar) |
| Rapoarte & Analiză | Dashboard avansat | Dashboard + rapoarte fiscale RO |
| Email Marketing | Integrat | Integrat + template-uri RO |
Cel mai vizibil avantaj al NexiBook este prețul. La €19/mo (99 RON), NexiBook costă de aproape 7 ori mai puțin decât pachetul standard Momence de ~€149/lună. Pentru un studio mic sau mediu din România, această diferență se traduce într-o economie de peste 1.500 EUR pe an. Bani pe care îi poți investi în echipamente, marketing sau instructori.
Mai mult, NexiBook facturează în RON, ceea ce elimină riscul valutar. Cu Momence, plătești în EUR sau USD, iar fluctuațiile cursului pot crește costul real al abonamentului de la o lună la alta.
Din ianuarie 2024, toate firmele din România sunt obligate să emită e-Facturi prin sistemul SPV al ANAF. Aceasta nu este o opțiune — este o cerință legală cu amenzi pentru neconformare.
NexiBook are integrare nativă cu SmartBill și Oblio, cele mai populare platforme de facturare din România. Când un client plătește un abonament sau o ședință, factura electronică se generează automat și se transmite la ANAF. Zero muncă manuală, zero risc de neconformare.
Momence nu oferă nicio integrare cu e-Factura. Studiourile care folosesc Momence trebuie să gestioneze facturarea separat — fie manual, fie prin alt software. Aceasta înseamnă dublarea muncii administrative și riscul de erori.
Când ai o problemă tehnică în mijlocul unui curs cu 15 participanți, ai nevoie de rezolvare rapidă. NexiBook oferă suport în limba română prin telefon, WhatsApp și email. Vorbești direct cu cineva care înțelege contextul studioului tău și poate rezolva problema imediat.
Cu Momence, opțiunile de suport sunt limitate la tickete în limba engleză. Timpii de răspuns pot fi mai lungi, iar bariera lingvistică poate complica comunicarea, mai ales când problema e urgentă sau complexă.
În România, WhatsApp este canalul principal de comunicare. NexiBook integrează notificări WhatsApp nativ — confirmări de rezervare, reminder-uri înainte de clasă, notificări de waitlist și mesaje de marketing pot fi trimise direct prin WhatsApp. Rata de deschidere este de peste 90%, comparativ cu 20-30% pentru email.
Momence se bazează în principal pe email și SMS. Nu există integrare nativă WhatsApp, ceea ce înseamnă că trebuie să gestionezi comunicarea WhatsApp manual sau prin servicii terțe.
NexiBook include integrare Zoom automată (NexiScreen) fără cost suplimentar. Când creezi o clasă online, link-ul Zoom se generează automat și se trimite participanților. În plus, NexiScreen permite crearea unei biblioteci de video on-demand — replay-uri ale claselor pe care clienții le pot accesa oricând.
Momence oferă funcționalități video, dar integrarea Zoom necesită configurare manuală sau costuri extra. Funcționalitatea de video on-demand este mai limitată în comparație cu NexiScreen.
NexiBook operează cu un model simplu: 0% comision pe platformă. Plătești doar abonamentul lunar de €19 (99 RON) și comisionul standard Stripe pentru procesarea cardurilor (1.5% + 0.25€ per tranzacție). Fiecare leu încasat de la clienți rămâne al tău.
Momence poate aplica comisioane variabile pe tranzacții, pe lângă abonamentul lunar. Acest lucru poate adăuga costuri semnificative, mai ales pentru studiourile cu volum mare de rezervări.
Momence este o platformă solidă pentru studiouri internaționale care nu au nevoie de localizare românească. Dacă operezi în piețe precum SUA, UK sau Canada, Momence poate fi o alegere bună.
NexiBook este construit specific pentru piața românească. Dacă operezi un studio în România, este alegerea cu cel mai bun raport calitate-preț, cu conformitate fiscală inclusă.
Să comparăm costul real pe un an de utilizare pentru un studio mediu din România:
| Cost | Momence | NexiBook |
|---|---|---|
| Monthly plan (from) | ~€149 (740 RON) | €19 (99 RON) |
| Annual cost (from) | ~€1.788 (8.880 RON) | €228 (1,188 RON) |
| Automated Invoicing software | ~50-100 RON/lună (separat) | Included |
| Integrare Zoom | Cost extra / manual | Inclus |
| Comision platformă | Variabil (pe tranzacție) | 0% |
| Cost total estimat / an | ~10.000+ RON | 1.188 RON |
| Economie cu NexiBook | ~8.800 RON/an (~€1.760) | |
| Plan | Price/mo | Ideal for |
|---|---|---|
| Solo | €19 (99 RON) | 1 instructor, small studio |
| Studio | €49 (249 RON) | Instructor team, multiple classes |
| Studio Pro | €99 (489 RON) | Full studio, Zoom LiveStream included |
| NexiScreen | €89 (449 RON) | Video on-demand, replay library |
All plans include: 0% commission, automated invoicing, localized support, 14-day free trial.
Dacă folosești deja Momence și vrei să treci pe NexiBook, procesul este simplu și asistent:
Întreg procesul durează de obicei 1-3 zile lucrătoare. Echipa de suport din România te ghidează la fiecare pas, inclusiv configurarea e-Factura și integrarea Zoom.
Încearcă NexiBook gratuit 14 zile. Fără card bancar, fără angajamente. Configurare în 15 minute.
Încearcă NexiBook Gratuit14 zile trial gratuit • Fără card bancar • Configurare 15 min
Da, semnificativ. NexiBook costă de la 99 RON/lună (€19), în timp ce Momence pornește de la ~€149/lună. Asta înseamnă că NexiBook este de aproximativ 7 ori mai accesibil decât Momence. În plus, NexiBook nu percepe comision pe platformă (0%), în timp ce Momence poate aplica comisioane variabile pe tranzacții. Pe un an, poți economisi peste 8.800 RON alegând NexiBook.
Da, migrarea de pe Momence pe NexiBook este posibilă și asistată de echipa noastră de suport. Putem importa lista de clienți, abonamentele active și istoricul de prezență. Procesul durează de obicei 1-3 zile lucrătoare, iar echipa de suport din România vă ghidează pas cu pas. Oferim și o perioadă de 14 zile gratuit pentru a testa platforma înainte de migrarea completă.
NexiBook oferă câteva funcționalități unice pentru piața din România pe care Momence nu le are: integrare e-Factura ANAF prin SmartBill sau Oblio (facturi electronice generate automat), notificări WhatsApp integrate nativ, suport dedicat în limba română prin telefon și WhatsApp, NexiScreen (sistem de video on-demand pentru replay-uri), prețuri în RON fără fluctuații valutare, și integrare Zoom automată inclusă în preț fără costuri suplimentare.
Nu, Momence nu are integrare cu sistemul e-Factura ANAF din România. Fiind o platformă internațională, Momence nu suportă facturarea electronică obligatorie conform legislației românești. Studiourile care folosesc Momence trebuie să emită facturile manual sau să folosească un software de facturare separat. NexiBook are integrare nativă cu SmartBill și Oblio pentru generarea automată a e-Facturilor direct din platforma de management.
Pentru studiourile de Pilates din România, NexiBook este alegerea optimă. Motivele principale: prețul este de 7 ori mai mic decât Momence (99 RON / €19 vs ~€149), integrarea e-Factura este inclusă nativ (obligatorie legal din 2024), suportul tehnic este în limba română, iar platforma este optimizată specific pentru nevoile studiourilor de Pilates, Yoga și fitness din România. Momence poate fi o opțiune dacă aveți un lanț internațional de studiouri cu personal anglofon.
Compară NexiBook cu alte platforme populare de management studio:
