NexiBook nu este doar un software de rezervări. Este o misiune: să dăm fiecărui proprietar de studio instrumentele pe care și le permit doar marile lanțuri de fitness. Construit în România, pentru România — și apoi pentru toată lumea.
De la o frustrare reală la o platformă care servește peste 120 de studiouri în România.
Totul a început cu o întrebare simplă: de ce un proprietar de studio de Pilates din Timișoara trebuie să plătească 200–300 de dolari pe lună pentru un software de rezervări construit în SUA, care nu știe ce este e-Factura și nu are suport în limba română? De ce trebuie să se descurce cu foi Excel pentru gestionarea creditelor și cu grupuri de WhatsApp pentru programări? Am trăit această frustrare din interior — și am decis să facem ceva în privința ei.
Piața din România este diferită de cea americană. Aici nu funcționează modelul Mindbody — comisioane ascunse, contracte anuale, interfețe supraîncărcate traduse prost în română. Studiourile românești au nevoie de un instrument simplu, accesibil și integrat nativ cu sistemele locale: e-Factura ANAF, SmartBill, Oblio, plăți în lei prin Stripe, notificări WhatsApp. Asta am construit.
NexiBook a fost creat de o echipă de ingineri software cu experiență în construirea de platforme enterprise, dar cu o obsesie pentru simplitate. Credem că un software bun nu trebuie să vină cu un manual de utilizare de 50 de pagini. Dacă nu poți configura un studio în 15 minute, ceva este greșit cu software-ul — nu cu utilizatorul.
Am analizat piața românească de fitness software și am descoperit o lipsă critică: nicio platformă locală nu oferea rezervări cu plată în avans, gestionare de credite și facturare automată într-o singură soluție. Platformele occidentale existente erau scumpe, neintuitive și complet deconectate de legislația românească. Am pornit de la zero, cu o arhitectură multi-tenant care să poată scala de la un singur instructor solo la un lanț de 50 de studiouri.
Am lansat NexiBook cu funcționalitățile de bază: calendar de rezervări, plăți Stripe, pachete de credite și integrare e-Factura prin SmartBill și Oblio. Primele studiouri pilot au raportat o reducere a neprezentărilor cu 85% în prima lună — doar prin implementarea plății în avans. Am adăugat rapid integrarea Zoom pentru clase online și hibride, notificări WhatsApp automate, și un sistem de liste de așteptare care umpleau locurile liberate în medie sub 3 minute.
Am lansat NexiScreen — platforma de monetizare video care transformă fiecare clasă înregistrată într-o sursă de venit pasiv. Am restructurat oferta în 4 planuri clare: Solo (99 RON/lună), Studio (249 RON/lună), Studio Pro (489 RON/lună) și NexiScreen (449 RON/lună). Fiecare plan este construit pentru un stadiu specific de creștere al studioului. Am implementat calendar săptămânal drag-and-drop, rapoarte financiare per instructor, sistem de comisioane, și landing page-uri profesionale incluse gratuit pentru fiecare studio. Astăzi servim peste 120 de studiouri din toată România — de la instructori solo din Cluj-Napoca la lanțuri de Pilates din București.
Rezultate reale de la studiouri reale care folosesc NexiBook în fiecare zi.
Într-o piață dominată de platforme americane scumpe, NexiBook oferă o alternativă construită de la zero pentru studiourile din România.
Spre deosebire de Momence sau Mindbody care percep comisioane de 2-5% pe fiecare tranzacție, NexiBook nu ia niciun procent din veniturile tale. Plătești doar abonamentul lunar fix și comisionul standard Stripe (1.4% + 0.25€). Fiecare leu încasat de studioul tău rămâne la tine. La un studio cu venituri de 15.000 RON pe lună, diferența este de 300-750 RON economisiți lunar — adică 3.600-9.000 RON pe an. Bani care pot fi investiți în echipamente noi, marketing sau un instructor suplimentar.
Integrarea e-Factura ANAF nu este un gând de-ale noastre adăugat ulterior — este parte din fundamentul platformei. NexiBook generează automat facturi electronice conforme ANAF prin SmartBill sau Oblio, în momentul plății. Asta înseamnă zero muncă manuală de facturare, zero riscuri de amenzi ANAF și un contabil fericit. Interfața este în limba română, suportul este în limba română, documentația este în limba română. Nu mai trebuie să traduci din engleză ce înseamnă fiecare setare.
Cu alte platforme, ai nevoie de 4-5 instrumente separate: un software de rezervări, unul de plăți, unul de facturare, unul de streaming video și unul de notificări. Cu NexiBook, totul este integrat nativ: rezervări online cu plată în avans, pachete de credite cu scădere automată, streaming Zoom cu link-uri generate automat, bibliotecă video on-demand, notificări WhatsApp și email, e-Factura automată, și un landing page profesional inclus gratuit. Un singur login, un singur dashboard, o singură factură lunară.
Planurile NexiBook pornesc de la 99 RON pe lună — echivalentul a două cafele la Starbucks. Nu există contracte anuale obligatorii, nu există costuri ascunse, nu există surprise pe factură. Dacă nu ești mulțumit, anulezi oricând. Fiecare plan este construit pentru un stadiu specific de creștere: Solo pentru instructorii independenți, Studio pentru echipe de 2-3, Studio Pro pentru studiouri cu calendar complex și rapoarte avansate. Plătești doar pentru ce folosești, nu pentru funcționalități pe care nu le vei accesa niciodată.
Trei principii care ghidează fiecare decizie pe care o luăm, de la cod la comunicare.
Niciun cost ascuns, niciun comision surpriză, nicio clauză secretă în termeni și condiții. Prețul pe care îl vezi pe site este prețul pe care îl plătești. Când facem o schimbare, o comunicăm din timp. Când ceva nu funcționează, o recunoaștem și reparăm rapid. Credem că încrederea se construiește prin onestitate constantă, nu prin promisiuni de marketing. Fiecare factură este clară, fiecare funcționalitate este documentată, fiecare limitare este comunicată înainte de achiziție.
Setup în 15 minute, nu în 15 zile. Interfață intuitivă pe care o înțelege și un instructor de yoga care nu a folosit niciodată un software de management. Fiecare funcționalitate este construită cu un singur obiectiv: să îți simplifice viața, nu să o complice. Am eliminat tot ce este inutil, am automatizat tot ce poate fi automatizat și am păstrat doar butoanele care contează cu adevărat. Clienții tăi își fac rezervarea în 30 de secunde de pe telefon. Tu îți gestionezi programul dintr-un singur ecran.
Noi creștem când studiourile noastre cresc. Nu suntem un furnizor de software care trimite o factură și dispare. Suntem un partener de creștere. Oferim consultanță gratuită la onboarding, asistăm la migrarea de pe alte platforme, și ascultăm activ feedback-ul fiecărui client. Funcționalitățile noi sunt prioritizate pe baza cererilor reale ale proprietarilor de studiouri, nu pe baza unor roadmap-uri abstracte de produs. Când un studio reușește, noi reușim. Când un studio are o problemă, noi avem o problemă.
O echipă mică și dedicată, cu rădăcini românești și experiență internațională în dezvoltare software.
Inginer full-stack cu peste 10 ani de experiență în construirea de platforme SaaS. A lucrat cu startup-uri din SUA și Europa înainte de a decide să rezolve problema managementului de studio în România. Obsesie pentru automatizare, alergic la complexitate inutilă și convins că fiecare studio merită acces la tehnologie de top.
Designerul care se asigură că fiecare ecran din NexiBook este intuitiv și plăcut. Vine din lumea UX/UI cu experiență în aplicații B2B și o atenție obsesivă la detalii. Testează fiecare funcționalitate cu proprietari reali de studiouri pentru a se asigura că nimeni nu se blochează la un buton. Mantra ei: dacă trebuie explicat, trebuie redesignat.
Responsabil pentru tot ce se întâmplă în spatele scenei: baze de date, API-uri, integrări cu sisteme terțe, performanță și securitate. Experiență în sisteme distribuite și arhitecturi multi-tenant. Se asigură că NexiBook funcționează 24/7 cu 99.9% uptime, că datele sunt securizate conform GDPR și că fiecare tranzacție ajunge corect la destinație.
Construită pe tehnologii dovedite, NexiBook oferă performanță, securitate și fiabilitate de care studioul tău se poate baza zi de zi.
Alegerea unei platforme de management nu este doar despre funcționalități — este despre încredere. Trebuie să ai certitudinea că datele clienților tăi sunt în siguranță, că sistemul funcționează la orice oră, și că plățile ajung corect la destinație. NexiBook este construit pe o stivă tehnologică enterprise: PostgreSQL pentru baze de date (aceeași tehnologie folosită de Instagram și Spotify), Node.js pentru backend rapid și eficient, Stripe pentru procesarea plăților (certificat PCI-DSS nivel 1), și infrastructură cloud cu backup zilnic automat.
Securitatea datelor nu este opțională — este o cerință legală (GDPR) și o responsabilitate morală. Toate datele personale sunt criptate, sesiunile sunt protejate, iar accesul la informațiile financiare este restricționat prin roluri de utilizator. Fiecare operație critică este auditată și înregistrată. Certificatele SSL sunt reînnoite automat, iar monitorizarea 24/7 detectează și alertează orice anomalie înainte ca aceasta să afecteze utilizatorii.
Cea mai mare problemă din industria de fitness nu este lipsa de clienți — este pierderea clienților existenți. Studioul mediu pierde 30-40% din clienți în primele 3 luni. Nu pentru că serviciile ar fi proaste, ci pentru că experiența de rezervare și plată este greoaie, comunicarea este inconsistentă și follow-up-ul este inexistent. NexiBook abordează această problemă din mai multe unghiuri simultan.
Plata în avans reduce neprezentările cu 85% — dacă cineva a plătit, vine. Notificările automate pe WhatsApp elimină uitarea — clientul primește reminder cu 24 de ore și 2 ore înainte. Pachetele de credite cu date de expirare creează urgență — clientul este motivat să folosească toate ședințele achitate. Listele de așteptare automate umplu locurile liberate instant — nicio clasă nu rămâne cu locuri goale. Mesajele automate de reactivare readuc clienții inactivi — „Ne lipsești! Hai înapoi cu o reducere de 20%".
Viziunea noastră este simplă dar ambițioasă: dacă un client rezervă o clasă la studioul tău prin NexiBook, acel client se prezintă, revine și recomandă. Zero churn nu este un slogan — este o metrică pe care o urmărim obsesiv și pe care fiecare funcționalitate nouă este evaluată.
Vrei să vezi cum NexiBook poate transforma studioul tău? Începe trialul gratuit de 14 zile și explorează totul singur — fără card bancar.
Începe Trial Gratuit 14 Zile✓ 14 zile gratuit • ✓ Fără card • ✓ Setup în 15 minute
