NexiBook®
Începe trialul gratuit
Ghid practic · studiouri de reformer
Un soft pentru studio de reformer are alte priorități decât un soft pentru sală de fitness. Cinci criterii de verificat înainte să semnezi.
Diferența nu e în funcții, ci în ce optimizezi zilnic.
| Un soft pentru săli de fitness are în centru accesul: abonamente, turnicheți, check-in cu QR. Toate utile, dacă ai o sală în care membrii intră când vor. |
| Un studio de reformer funcționează invers. Ai 8 sau 12 aparate, clase la ore fixe și fiecare loc contează. Vinzi pachete de ședințe, nu abonamente de acces. Un loc gol la clasa de la 18:00 rămâne gol după ce ora a trecut. |
| Un soft gândit pentru acces nu acoperă de la sine fluxul unui studio: locuri limitate, credite, listă de așteptare, lead-uri din reclame. |
Întrebările pe care le pui înainte să semnezi cu orice furnizor.
La un studio, tot business-ul stă în calendarul de clase cu capacitate fixă. Softul trebuie să arate clientului „au mai rămas 2 locuri”, să blocheze rezervările peste capacitate și să facă asta din prima zi, nu de la un pachet scump în sus.
Studiourile vând pachete: 8 ședințe, 12 ședințe, valabile o perioadă. Softul trebuie să țină evidența creditelor per client, să permită clase cu valori diferite (o clasă privată poate consuma mai multe credite decât una de grup) și să aplice expirarea fără să o ții tu în Excel.
Rezervarea confirmată abia după plată poate schimba comportamentul clienților. Softul trebuie să încaseze online la rezervare, pe clasă sau pe pachet, și să aplice o fereastră de anulare pe care o setezi tu, cu creditul înapoi la anulările făcute în termen.
Se anulează un loc cu 3 ore înainte de clasă. În acel moment softul trebuie să scrie primului om de pe lista de așteptare, pe WhatsApp, cu un interval limitat în care poate confirma. Dacă nu răspunde în interval, oferta trece la următorul din rând. Varianta cu recepționera care sună lista de pe caiet pierde exact orele în care oamenii nu răspund la telefon.
Dacă dai bani pe reclame, lead-urile trebuie să primească răspuns repede. Softul de studio îți strânge lead-urile din formular într-o singură listă, ca să le poți scrie la timp.
Construit pentru studiouri de reformer, pilates și yoga din România.
Calendar de clase cu locuri limitate din prima zi, pe orice pachet. Clienții văd în timp real câte locuri au mai rămas.
InclusPachete de ședințe cu credite, valori diferite per clasă și expirare setată de tine. Fără Excel în paralel.
InclusPlată online în avans, pe clasă sau pe pachet ((Stripe sau Netopia, alegi tu)). Confirmarea vine după plată.
InclusPrimul de pe listă primește oferta pe email și, dacă ai activat opțiunea, pe WhatsApp, cu un interval limitat în care poate confirma.
InclusMotor de lead-uri: formularul din reclamă ajunge pe WhatsApp, în Inbox-ul tău, iar tu îi răspunzi clientului cu linkul de rezervare.
AutomatGrup și ședințe 1:1 în același calendar, pe săli separate, cu orar per trainer.
InclusPagină de rezervări cu brandul studioului tău, facturi emise automat. Gata cu formularele manuale.
InclusVezi cum arată pe studioul tău. (Case study pilot cu cifre reale va fi adăugat aici când există. Până atunci, nu inventăm cifre.)
Programează un demo. Îți arătăm calendarul, pachetele și motorul de lead-uri pe un studio configurat ca al tău, cu numărul tău de reformere. Fără obligații și fără migrare forțată: dacă folosești deja un soft, poți începe doar cu motorul de lead-uri, alături de ce ai.
Scrie-ne, îți trimitem checklist-ul de deschidere cu tot cu capitolul despre software.