Platformă pentru școli de șoferi: programări online 24/7 per instructor și mașină, pachete de ore cu urmărire automată a creditelor, facturare e-Factura conformă ANAF. Mai puține ședințe ratate, mai puțină hârtie.
Fiecare instructor și mașină au propriul calendar. Cursanții își fac programarea online, tu vezi toată școala dintr-o privire.
Vinde pachete de 10, 20 sau 30 de ore de condus. Orele se scad automat la fiecare programare, iar cursantul își vede soldul rămas.
Cursanții pot plăti pachetul de ore direct din cont, prin card (Stripe sau Netopia). Fără sume încasate cash, fără chitanțe scrise de mână.
Integrare cu Oblio și SmartBill. Fiecare plată generează automat o factură conformă ANAF, cu TVA 21%.
Cursantul primește automat un SMS sau email înainte de ora de condus. Mai puține ședințe ratate, mai puține goluri în programul instructorilor.
Ore făcute, ore rămase și plăți, toate într-un singur loc. Vezi rapid la ce etapă e fiecare cursant.
NexiBook nu este un simplu calendar online. Este o platformă construită pentru realitatea zilnică a unei școli de șoferi: programarea mai multor instructori și mașini, urmărirea pachetelor de ore și facturarea corectă.
Într-o școală de șoferi, fiecare instructor lucrează cu mașini diferite, în intervale orare diferite: ore de condus dimineața, examene simulate după-amiaza. NexiBook îți dă un calendar separat pentru fiecare instructor și mașină, astfel încât aceeași mașină să nu fie rezervată de doi cursanți simultan. Cursanții văd doar orele libere ale instructorului ales și se pot programa singuri, fără telefoane și fără mesaje. Dacă un slot se eliberează, poți activa o listă de așteptare care anunță automat următorul cursant.
Pregătirea pentru permis se face în pachete de ore: 10 ore de bază, 20 de ore pentru cursanți emotivi, pachete de 30 de ore pentru categoria B completă. Ținerea evidenței pe hârtie sau în carnețel devine greu de urmărit, mai ales cu mai mulți cursanți activi în același timp. Cu NexiBook, orele se scad automat la fiecare ședință confirmată. Poți seta prețuri diferite per tip de pachet și o perioadă de valabilitate pentru fiecare. Cursantul își vede soldul de ore în cont, iar tu primești o notificare când un pachet e aproape de epuizare sau de expirare.
Facturarea corectă e una dintre cele mai mari bătăi de cap pentru o școală de șoferi mică. NexiBook se conectează direct cu Oblio sau SmartBill, așa că fiecare plată, pachet de ore sau ședință individuală, primește automat o factură cu TVA 21%, conformă ANAF. Nu mai calculezi manual TVA-ul și nu mai emiți facturi separat la finalul zilei. Tot ce trebuie e conectat contul de facturare o singură dată, la setup.
Dacă la școală lucrează mai mulți instructori, coordonarea programului fiecăruia poate fi complicată. Cine e liber joi după-amiază pentru o oră de condus? Cine preia un cursant nou? Cu NexiBook, fiecare instructor are propriul calendar și propria pagină de programare. Tu vezi ocuparea fiecăruia, veniturile per instructor și câți cursanți finalizează pachetul. Instructorii pot gestiona doar programările proprii, fără acces la datele financiare ale școlii.
Majoritatea școlilor de șoferi au 1-5 instructori și lucrează cu pachete de ore vândute per cursant. Iată ce plan se potrivește cel mai bine:
Ideal pentru școli cu mai mulți instructori și volum mare de pachete de ore. Include gestionare avansată a pachetelor de credite.
Perfect dacă lucrezi singur/ă ca instructor auto și vrei un sistem simplu de programări și plăți, fără complexitatea gestionării unei echipe.
Da. Fiecare instructor din școală primește propriul calendar, legat de mașina cu care lucrează și propriul program de lucru. Programările nu se suprapun între instructori sau mașini, iar cursantul alege direct cu cine vrea să facă ora atunci când rezervă online.
Poți crea pachete de 10, 20, 30 sau oricâte ore ai nevoie, fiecare cu preț și perioadă de valabilitate proprii. De exemplu: „Pachet 30 de ore, categoria B, 1800 RON, valabil 6 luni". Orele se scad automat la fiecare ședință confirmată. Cursantul își vede soldul de ore rămase în cont, iar tu primești notificare când un pachet e aproape de epuizare, ca să propui reînnoirea la timp.
Da. NexiBook se integrează cu Oblio și SmartBill, doi dintre cei mai folosiți furnizori de facturare din România. Fiecare plată, fie o oră individuală sau un pachet, generează automat o factură cu TVA 21%, conformă ANAF. Nu mai emiți facturi manual la finalul zilei.
Da, NexiBook trimite remindere automate prin SMS și email înainte de fiecare oră programată. Poți trimite și notificări personalizate: confirmări de programare, remindere de reînnoire a pachetului și mesaje pentru cursanții care nu au mai venit de o vreme. Totul automatizat, fără să trimiți tu manual fiecare mesaj.
Sub 15 minute pentru configurarea de bază: adaugi instructorii, mașinile și programul de lucru, apoi conectezi contul de plăți și pe cel de facturare (Oblio sau SmartBill). Echipa noastră te asistă gratuit printr-un apel video de 30 de minute, dacă ai nevoie de ajutor la setup.
NexiBook funcționează și pentru alte domenii:
Alătură-te școlilor de șoferi care au trecut la programări online și facturare automată cu NexiBook.
Începe Trial Gratuit 14 Zile✓ 14 zile gratuit • ✓ Fără card • ✓ Setup în 15 minute
