Mai puține anulări, mai puține mesaje, mai multe locuri ocupate în studioul tău de Pilates.

Clientele rezervă și plătesc singure, din telefon. Tu te ocupi de clase, nu de mesaje.

Începe Trial Gratuit de 14 Zile
✓ 0% comision platformă
✓ e-Factura integrat
✓ Configurare cu ghid

Ce te costă acum și ce poți schimba

📅

Calendar Inteligent

Clienții își rezervă singuri clasele 24/7. Calendar drag & drop. Primul de pe lista de așteptare primește oferta când se eliberează un loc.

💳

Plată în Avans

Plata la rezervare ajută la reducerea neprezentărilor. Integrare completă Stripe, fără comision de platformă.

🎥

Clase live

Clase Live Online dintr-un link, în browser. Fără aplicație video separată. Acces timpuriu: scrie-ne.

🧾

e-Factura Automată

Integrare SmartBill și Oblio. Facturi automate pentru fiecare plată, conforme ANAF.

📱

WhatsApp Notificări

Confirmări și remindere automate pe WhatsApp pentru clienți.

🎟️

Pachete cu Credite

Vinde pachete de 5, 10, 20 clase. Scădere automată a creditelor la rezervare.

De ce aleg studiourile de Pilates NexiBook

NexiBook nu este un simplu calendar online. Este o platformă construită pentru un studio de Pilates — de la gestionarea claselor de grup pe Reformer până la sesiunile private one-on-one.

Calendar adaptat pentru clase de grup și sesiuni private

Într-un studio de Pilates, ziua ta arată diferit față de orice altă sală de sport. Dimineața ai clase de grup pe Mat Pilates cu 12 participanți, urmate de sesiuni private pe Reformer la ora 10, apoi din nou grupuri după-amiaza. NexiBook înțelege acest flux. Calendarul nostru drag & drop îți permite să configurezi clase de grup cu capacitate limitată și sesiuni 1:1 în același orar, fără suprapuneri. Clienții văd doar sloturile disponibile și se pot înscrie direct — fără mesaje pe WhatsApp, fără apeluri telefonice. Listele de așteptare automate se activează când o clasă este plină, iar dacă cineva anulează, următoarea persoană de pe listă primește notificare automată.

Pachete de credite cu scădere automată

Un studio de Pilates poate vinde pachete: 5 ședințe Mat Pilates, 10 ședințe Reformer, pachete mixte. Problema? Gestionarea manuală a creditelor este un coșmar — foi de Excel, carnete, mesaje „câte ședințe mai am?". Cu NexiBook, creditele se scad automat la fiecare rezervare. Poți crea pachete diferite cu prețuri diferite: Mat Pilates la 50 RON/ședință, Reformer la 80 RON/ședință, sesiune privată la 120 RON. Clientul își vede soldul de credite în cont, iar clientul primește un email când pachetul se apropie de expirare — un moment potrivit pentru upsell.

Clase live, online și hibride

Cu Clase Live Online, clienții intră în clasă dintr-un link, direct în browser, fără aplicație video separată, de pe iPhone, Android sau calculator. Acces timpuriu: ne scrii și pregătim noi clasele live (integrarea în NexiBook este în lucru). Pentru venit pasiv, încarci cursuri video în NexiScreen: de exemplu o serie de 10 clase de Pilates pentru începători, disponibilă la achiziție oricând.

Gestionare multi-instructor fără conflicte

Dacă ai mai mulți instructori de Pilates, știi cât de complicat poate fi să coordonezi programul fiecăruia. Cine predă grupa de Reformer de marți la 18:00? Cine acoperă ședințele private de sâmbătă? Cu NexiBook, fiecare instructor are propriul calendar, propriile servicii și propria pagină de rezervare. Tu ai o viziune de ansamblu asupra întregului studio — vezi ocuparea și veniturile per instructor. Instructorii pot gestiona doar propriile clase, fără acces la datele financiare. Este o structură potrivită pentru un studio de Pilates în creștere.

Planul Recomandat pentru Studiouri de Pilates

Alege planul în funcție de numărul de instructori cu login propriu:

Recomandat

Studio Pro

489 RON/lună

Ideal pentru studiouri cu mai mulți instructori, clase de grup și sesiuni private simultane. Include gestionare avansată a pachetelor de credite.

  • ✓ Până la 10 instructori cu login propriu
  • ✓ Clase grup + sesiuni private
  • ✓ Pachete credite avansate
  • ✓ e-Factura SmartBill/Oblio
  • ✓ Rapoarte per instructor
  • ✓ WhatsApp + Email notificări
Începe Trial Gratuit

Solo

99 RON/lună

Potrivit dacă ești singur/ă instructor/ă de Pilates și vrei un sistem simplu de rezervări și plăți, fără complexitatea gestionării unei echipe.

  • ✓ Un singur cont de administrator
  • ✓ Calendar + rezervări online
  • ✓ Plăți Stripe integrate
  • ✓ e-Factura automată
  • ✓ Pachete credite de bază
Începe Trial Gratuit

Întrebări Frecvente — Pilates

Pot gestiona clase de grup și sesiuni private în același calendar?

Da, NexiBook este construit special pentru acest scenariu. Poți configura clase de grup (Mat Pilates, Reformer de grup) cu capacitate limitată și sesiuni private 1:1 pe același calendar. Fiecare tip de serviciu are propriul preț, durată și capacitate. Clienții văd doar sloturile disponibile pentru tipul de clasă dorit, iar tu ai o viziune de ansamblu asupra întregului program zilnic.

Cum funcționează pachetele de credite pentru Pilates?

Poți crea pachete de 5, 10, 20 sau oricâte ședințe dorești, fiecare cu propriul preț și perioadă de valabilitate. De exemplu: „Pachet 10 ședințe Mat Pilates — 450 RON, valabil 60 zile" sau „Pachet 5 ședințe Reformer — 350 RON, valabil 30 zile". Creditele se scad automat la fiecare rezervare. Clientul poate vedea în contul său câte credite mai are, iar sistemul îi trimite un email când un pachet este aproape de expirare — un moment potrivit pentru a propune reînnoirea.

NexiBook suportă clase pe Reformer și Mat Pilates separat?

Da, poți crea servicii diferite pentru fiecare tip de echipament sau clasă: Mat Pilates, Reformer, Cadillac, Chair, Barrel. Fiecare serviciu poate avea propriul preț, durată, capacitate maximă și instructor alocat. Pachetele de credite pot fi configurate să funcționeze doar pentru anumite tipuri de clase, astfel încât un pachet de Mat Pilates nu poate fi folosit pentru o ședință de Reformer, care are un preț mai mare.

Pot trimite remindere automate clienților mei de Pilates?

Da, NexiBook trimite un reminder automat înainte de clasă (implicit cu 24 de ore, configurabil), pe email și, dacă ai WhatsApp activ, pe WhatsApp. De asemenea, poți trimite notificări personalizate: confirmări de rezervare, remindere de reînnoire pachet, mesaje de „ne lipsești" pentru clienții inactivi. Tot automatizat, fără efort manual din partea ta.

Cum se face configurarea pentru un studio de Pilates?

Configurezi tipurile de clase (Mat, Reformer, privat), setezi programul săptămânal, adaugi pachetele de credite și conectezi contul Stripe pentru plăți. La Solo configurezi singur, cu ghid pas cu pas; de la Studio în sus configurarea o face echipa NexiBook.

Ghid: cum alegi softul pentru un studio de reformer

NexiBook funcționează și pentru alte domenii:

Yoga Barre Pole și aerial Dans Wellness Personal Trainers CrossFit

Gata să îți transformi studioul de Pilates?

Încearcă NexiBook 14 zile gratuit, fără card.

Începe Trial Gratuit 14 Zile

✓ 14 zile gratuit • ✓ Fără card • ✓ Configurare cu ghid