Pacienți care uită ședința și pachete ținute pe hârtie? Programări și pachete urmărite automat.

Pacienții primesc un reminder înainte de ședință, iar tu vezi câte ședințe mai are fiecare.

Începe Trial Gratuit de 14 Zile
✓ 0% comision platformă
✓ e-Factura integrat
✓ Configurare cu ghid

Ce te costă acum și ce poți schimba

📅

Calendar per Kinetoterapeut

Fiecare kinetoterapeut are propriul calendar. Pacienții își fac programarea online, tu vezi tot cabinetul dintr-o privire.

🎟️

Pachete de Ședințe

Vinde pachete de 10, 15 sau 20 de ședințe de recuperare. Creditele se scad automat la fiecare programare, iar pacientul își vede soldul rămas.

💳

Plăți Online

Pacienții pot plăti pachetul sau ședința direct din contul lor, prin card (Stripe sau Netopia). Fără chitanțe scrise de mână.

🧾

e-Factura Automată

Integrare cu Oblio și SmartBill. Fiecare plată generează automat o factură conformă ANAF, cu cota ta de TVA (sau scutire).

📱

Remindere automate

Pacientul primește automat un reminder înainte de ședință. Mai puține uitări, mai puține goluri în program.

📋

Istoricul Pacientului

Ședințe, plăți și pachete, toate într-un singur loc. Vezi rapid ce a făcut fiecare pacient și ce mai are de recuperat.

De ce aleg cabinetele de kinetoterapie NexiBook

NexiBook nu este un simplu calendar online. Este o platformă construită pentru realitatea zilnică a unui cabinet de kinetoterapie: programarea mai multor kinetoterapeuți, urmărirea pachetelor de ședințe și facturarea corectă.

Calendar per kinetoterapeut, fără suprapuneri

Într-un cabinet de kinetoterapie, fiecare kinetoterapeut lucrează după propriul program, cu propriii pacienți și propriile tipuri de ședințe: recuperare post-operatorie, kinetoterapie pentru dureri de spate, terapie manuală. NexiBook îți dă un calendar separat pentru fiecare kinetoterapeut, cu durata și capacitatea setate pentru fiecare tip de ședință. Pacienții văd doar orele libere ale kinetoterapeutului ales și se pot programa singuri, fără telefoane și fără mesaje. Dacă un slot se eliberează, poți activa o listă de așteptare care anunță automat următorul pacient.

Pachete de ședințe cu scădere automată a creditelor

Recuperarea medicală poate fi vândută în pachete: 10 ședințe de kinetoterapie, 15 ședințe de recuperare post-operatorie, pachete mixte cu terapie manuală. Ținerea evidenței pe hârtie sau în Excel devine greu de urmărit, mai ales cu mai mulți pacienți activi în același timp. Cu NexiBook, creditele se scad automat la fiecare programare confirmată. Poți seta prețuri diferite per tip de ședință și o perioadă de valabilitate pentru fiecare pachet. Pacientul își vede soldul de credite în cont, iar sistemul îi trimite un email când un pachet e aproape de epuizare sau de expirare.

Facturare automată, conformă ANAF

Facturarea corectă e una dintre cele mai mari bătăi de cap pentru un cabinet medical mic. NexiBook se conectează direct cu Oblio sau SmartBill, așa că fiecare plată, pachet sau ședință individuală, primește automat o factură cu cota ta de TVA (sau scutire), conformă ANAF. Nu mai calculezi manual TVA-ul și nu mai emiți facturi separat la finalul zilei. Tot ce trebuie e conectat contul de facturare o singură dată, la setup.

Gestionare multi-kinetoterapeut, fără conflicte

Dacă în cabinet lucrează mai mulți kinetoterapeuți, coordonarea programului fiecăruia poate fi complicată. Cine are liber joi după-amiază? Cine preia un pacient nou pentru recuperare de gleznă? Cu NexiBook, fiecare kinetoterapeut are propriul calendar și propria pagină de programare. Tu vezi ocuparea fiecăruia și veniturile per kinetoterapeut. Kinetoterapeuții pot gestiona doar programările proprii, fără acces la datele financiare ale cabinetului.

Planul Recomandat pentru Cabinete de Kinetoterapie

Alege planul în funcție de numărul de kinetoterapeuți cu login propriu:

Recomandat

Studio Pro

489 RON/lună

Ideal pentru cabinete cu mai mulți kinetoterapeuți și volum mare de pachete de ședințe. Include gestionare avansată a pachetelor de credite.

  • ✓ Până la 10 kinetoterapeuți cu login propriu
  • ✓ Programări individuale + pachete de ședințe
  • ✓ Pachete credite avansate
  • ✓ e-Factura SmartBill/Oblio
  • ✓ Rapoarte per kinetoterapeut
  • ✓ Remindere automate
Începe Trial Gratuit

Solo

99 RON/lună

Potrivit dacă lucrezi singur/ă ca kinetoterapeut și vrei un sistem simplu de programări și plăți, fără complexitatea gestionării unei echipe.

  • ✓ 1 kinetoterapeut
  • ✓ Calendar + programări online
  • ✓ Plăți Stripe integrate
  • ✓ e-Factura automată
  • ✓ Pachete credite de bază
Începe Trial Gratuit

Întrebări Frecvente: Kinetoterapie

Pot avea calendare separate pentru mai mulți kinetoterapeuți?

Da. Fiecare kinetoterapeut din cabinet primește propriul calendar, cu propriul program de lucru și proprii pacienți. Programările nu se suprapun între kinetoterapeuți, iar pacientul alege direct cu cine vrea să facă ședința atunci când rezervă online.

Cum funcționează pachetele de ședințe pentru recuperare?

Poți crea pachete de 5, 10, 15 sau oricâte ședințe ai nevoie, fiecare cu preț și perioadă de valabilitate proprii. De exemplu: „Pachet 10 ședințe kinetoterapie, 900 RON, valabil 90 de zile". Creditele se scad automat la fiecare programare confirmată. Pacientul își vede soldul de ședințe rămase în cont, iar sistemul îi trimite un email când un pachet e aproape de epuizare, un moment bun pentru reînnoire.

NexiBook emite facturi conforme ANAF pentru ședințele de kinetoterapie?

Da. NexiBook se integrează cu Oblio și SmartBill, doi dintre cei mai folosiți furnizori de facturare din România. Fiecare plată, fie o ședință individuală sau un pachet, generează automat o factură cu cota ta de TVA (sau scutire), conformă ANAF. Nu mai emiți facturi manual la finalul zilei.

Pot trimite remindere automate pacienților mei?

Da, NexiBook trimite remindere automate înainte de fiecare ședință programată. Poți trimite și notificări personalizate: confirmări de programare și remindere de reînnoire a pachetului, trimise automat, fără să le scrii tu de fiecare dată.

Cum se face configurarea pentru un cabinet de kinetoterapie?

Configurarea de bază: adaugi kinetoterapeuții, tipurile de ședințe și programul de lucru, apoi conectezi contul de plăți și pe cel de facturare (Oblio sau SmartBill). La Solo configurezi singur, cu ghid pas cu pas; de la Studio în sus configurarea o face echipa NexiBook.

NexiBook funcționează și pentru alte domenii:

Pilates Yoga Barre Pole și aerial Dans Wellness Personal Trainers CrossFit

Gata să renunți la agenda de hârtie?

Încearcă NexiBook 14 zile gratuit, fără card.

Începe Trial Gratuit 14 Zile

✓ 14 zile gratuit • ✓ Fără card • ✓ Configurare cu ghid