Platforma completă de management pentru studiouri boutique din România

Grupe mici, pachete și clase de probă pentru studioul tău de barre

La barre fiecare loc contează: grupa e mică, clasa e scurtă, iar clienții vin regulat, de obicei cu pachet sau abonament. NexiBook ține la un loc calendarul, clienții, pachetele, plățile online și facturile.

Fără card. Anulezi oricând.

✓ 0% comision de platformă
✓ De la 99 RON/lună, TVA inclus
✓ Fără contract anual

Exemplu din calendar

Clasă de barre

Miercuri, 18:30

Locuri8 din 8 ocupate
Lista de așteptare2 persoane

Cineva anulează: primul din rând primește oferta și are un interval limitat să o accepte.

Exemplu ilustrativ de configurare, nu date reale.

Patru lucruri care se încurcă într-un studio de barre

Sub fiecare situație vezi ce face NexiBook și în ce plan o găsești.

Grupa e mică și fiecare loc contează. Câte locuri mai ai la clasa de diseară?

Clasa plină nu mai primește rezervări

Setezi o dată numărul de locuri al clasei. Când clasa e plină, rezervările se opresc, iar clienții intră pe lista de așteptare. Clientul rezervă singur, din telefon, de pe linkul din bio al studioului.

  • Capacitate pe clasă
  • Rezervă din bio
  • Toate planurile

Când cineva anulează în ultimul moment, ce se întâmplă cu locul?

Locul eliberat ajunge la următorul

Politica de anulare o stabilești tu. Clienții primesc un reminder înainte de clasă, iar locul eliberat ajunge la primul din lista de așteptare: primește oferta și are un interval limitat să o accepte. Dacă nu răspunde la timp, oferta trece mai departe.

  • Politică de anulare
  • Remindere
  • Primul la rând
  • WhatsApp: inclus în Studio Pro, add-on în rest
  • Restul: toate planurile

Pachetul cu ședințe și valabilitate trăiește într-un Excel. Nimeni nu mai știe cine l-a terminat și cine a expirat.

Pachetele se socotesc singure

Vinzi pachete cu număr de ședințe și valabilitate, sau abonamente pe luni. Creditul se scade singur la rezervare, iar o clasă poate costa mai multe credite decât alta. Clientul își programează dintr-o dată toate ședințele din pachet și primește o alertă când rămân puține credite sau când pachetul expiră.

  • Pachete cu credite
  • Credit pe măsură
  • Alertă de credit
  • Toate planurile

Cine a venit la clasa de probă și cine și-a luat pachet după aceea?

Clasa de probă, cu locurile ei

Pui clasa de probă ca serviciu separat, cu prețul, orele și numărul ei de locuri. Clientul rezervă și plătește online, ca la orice clasă. Pentru o reducere la prima clasă, un cod de reducere poate fi limitat la o singură folosire pe client. Instructorul bifează prezența de pe telefon, iar după clasă clientul poate cumpăra pachetul din același cont.

  • Serviciu separat de probă
  • Cod de reducere
  • Prezență bifată
  • Prezența bifată: de la Studio
  • Restul: toate planurile

Traseul unui client nou, de la clasa de probă la pachet

Un exemplu de parcurs într-un studio de barre, pas cu pas.

  1. Vede orarul

    Deschide linkul din bio al studioului și vede clasele cu locurile libere.

  2. Rezervă proba

    Alege clasa de probă, rezervă și plătește online.

  3. Primește reminder

    Înainte de clasă primește un reminder.

  4. Vine la clasă

    Instructorul bifează prezența de pe telefon.

  5. Își ia pachetul

    Cumpără un pachet și își programează dintr-o dată clasele din pachet.

  6. Pe parcurs

    Când rămân puține credite sau pachetul urmează să expire, primește o alertă. Factura de la fiecare plată a plecat deja din SmartBill sau Oblio.

Prezența bifată de instructor cere contul de instructor, din planul Studio.

Ce plan se potrivește

Prețurile sunt finale, cu TVA inclus, pe lună.

Solo

99 RON /lună

Pentru un instructor care lucrează singur. Calendar, plăți online, pachete și facturi dintr-un singur cont. Configurarea o faci singur, cu ghid pas cu pas.

Începe cu Solo

Studio

249 RON /lună

Pentru echipe cu până la 3 instructori cu cont propriu. Instalarea și configurarea le facem noi.

Începe cu Studio

Studio Pro

489 RON /lună

Până la 10 instructori, calendar săptămânal, rapoarte financiare pe antrenor și notificări WhatsApp către clienți incluse.

Începe cu Studio Pro

Toate planurile au 0% comision de platformă și fără contract anual. Procesatorul de plăți (Stripe sau Netopia) își reține tariful lui. Plătit anual, în avans, abonamentul costă cu 10% mai puțin. Vezi ce include fiecare plan.

Întrebări frecvente despre barre pe NexiBook

Pot ține grupe de doar câteva persoane?

Da. Numărul de locuri se setează pe fiecare clasă. Când e plină, rezervările se opresc, iar clienții pot intra pe lista de așteptare.

Cum funcționează lista de așteptare?

Când se eliberează un loc, primul din rând primește o ofertă prin email, și pe WhatsApp dacă ai activat WhatsApp. Locul nu se rezervă singur: clientul trebuie să-l accepte într-un interval limitat. Dacă nu răspunde la timp, oferta trece la următorul din rând.

Cum fac o clasă de probă?

O creezi ca serviciu separat, cu prețul, orele și numărul ei de locuri. Clientul o rezervă și o plătește online, ca pe orice clasă. Pentru reducerea la prima clasă poți folosi un cod de reducere limitat la o singură folosire pe client.

Pot vinde pachete și abonamente?

Da. Pachetele au număr de ședințe și valabilitate, iar abonamentul e un produs pe o lună. Creditul se scade automat la rezervare, iar o clasă poate costa mai multe credite decât alta. Abonamentul nu se reînnoiește singur pe card: clientul îl cumpără din nou, iar NexiBook îl anunță înainte să expire.

Ce mesaje primesc clienții?

Confirmarea la rezervare, un reminder înainte de clasă și o alertă când rămân puține credite sau când pachetul expiră. Mesajele pleacă pe email și SMS, iar pe WhatsApp dacă ai activat opțiunea (inclusă în Studio Pro, add-on la celelalte planuri). SMS-ul cere un cont la un furnizor de SMS.

Ce nu face NexiBook?

Nu are alegerea locului la bară, nu are o regulă automată care limitează clasa de probă la una pe persoană (doar codul de reducere se poate limita pe client) și nici reînnoirea automată a abonamentului pe card. Dacă una dintre ele contează pentru tine, spune-ne înainte să începi.

Hai să vedem cum ar arăta orarul tău de barre pe NexiBook.

Începi cu 14 zile gratuite, fără card. Dacă vii dintr-o altă platformă sau din Excel, te ajutăm să muți datele.

Fără card · Anulezi oricând · 0% comision de platformă