Telefonul sună în timpul clasei și pierzi rezervarea? Clientele rezervă singure, oricând.
Clienții tăi rezervă singuri oricând, de pe telefon, iar tu te concentrezi pe ce contează cu adevărat — antrenamentele lor.
Configurează Rezervări Online
Configurezi orarul
Adaugi clasele, instructorii și sălile în NexiBook. Setezi capacitatea maximă, durata și intervalele dintre ședințe.
Trimiți linkul clienților
Primești o pagină de rezervare personalizată cu brandul tău. O distribui prin WhatsApp, Instagram, site sau QR code afișat în studio.
Clienții rezervă singuri
Membrii își aleg ora, plata online sau la studio și primesc confirmare pe email — fără să te mai sune.
Tu controlezi totul
Vezi în timp real cine vine, cine anulează și cine întârzie. Modifici orarul, blochezi sloturi sau adaugi liste de așteptare dintr-un singur dashboard.
Tot ce trebuie să știi despre Rezervări Online
Un sistem de rezervări online este coloana vertebrală a oricărui studio de fitness, pilates sau yoga modern. Cu NexiBook, transformi procesul complicat al agendei telefonice, al mesajelor pe WhatsApp și al confirmărilor manuale într-o experiență fluidă, automată și profesionistă. Clienții tăi nu mai trebuie să sune la studio în timpul programului, să aștepte un reply sau să se întrebe dacă mai sunt locuri la ora de Vinyasa de marți. Ei deschid telefonul, aleg slotul preferat și rezervă — la orice oră din zi și din noapte.
Pentru studio-urile din România care luptă cu rata mare de no-show-uri, NexiBook oferă instrumente pentru asta. Fiecare rezervare vine cu confirmare automată pe email, un reminder automat cu 24 de ore înainte de clasă (configurabil), și opțiunea de plată online sau a unui avans care blochează locul. Procesul este simplu pentru membri: aleg slotul, plătesc sau folosesc un credit și primesc confirmarea.
Indiferent dacă lucrezi singur sau cu o echipă de antrenori, fiecare cu login propriu (3 la Studio, până la 10 la Studio Pro), NexiBook se adaptează. Poți crea tipuri diferite de clase (de grup, private, semi-private), poți seta prețuri variate, pachete de abonamente sau abonamente nelimitate. Clienții noi își creează cont singuri, pot vedea istoricul ședințelor și își pot gestiona abonamentul direct din aplicație. Instructorii primesc notificări automate cu lista de participanți, iar tu ai acces la statistici detaliate despre cele mai populare ore, încasări și comportamentul membrilor.
Cea mai mare valoare pe care o aduce un sistem de rezervări online este eliberarea timpului tău. Timpul pe care îl petreceai cu telefonul la ureche, completând foi de prezență sau trimițând mesaje poate fi acum investit în crearea de programe mai bune, în atragerea de noi membri sau pur și simplu într-o pauză binemeritată. NexiBook nu este doar un software — este partenerul digital care crește odată cu studio-ul tău și te ajută să primești rezervările online, fără apeluri la recepție.
Întrebări frecvente despre Rezervări Online
Cum încep să accept rezervări online cu NexiBook?
Clienții existenți se importă din Excel sau CSV (exportul din sistemul actual; vezi un raport și aprobi). Apoi adaugi orarul claselor și instructorii și primești linkul tău personalizat de rezervare pe care îl poți promova.
Clienții trebuie să descarce o aplicație pentru a rezerva?
Nu. NexiBook funcționează direct din browser, fără descărcări. Clienții accesează pagina ta de rezervare de pe telefon, tabletă sau computer, creează un cont cu email sau Google și finalizează rezervarea. Pentru cei care preferă aplicația, oferim și un mini-app în panoul de membru.
Cum reduceți rata de no-show-uri la clasele de fitness?
Folosim trei mecanisme: confirmare automată imediată la rezervare, un reminder automat cu 24 de ore înainte de clasă (configurabil) și politica ta de anulare. Opțional, poți activa plata online sau un avans la momentul rezervării, ceea ce crește angajamentul clientului. Membrii pot anula gratuit cu până la 6 ore înainte, iar locul eliberat este oferit primului din lista de așteptare, care are un interval limitat ca să-l accepte.
Pregătit să-ți transformi studioul?
Începe perioada de probă de 14 zile. Fără card de credit.